Stand: 16. September 2026
1. Verantwortliche
Jasmin Al Sharif, Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr
c/o POSTFLEX PFX-772-515, Emsdettener Straße 10, 48268 Greven
Telefon: 0151 20285029, E-Mail: kontakt@mandatsbuero-rhein-ruhr.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nicht vorliegen.
2. Grundsätze
Diese Website verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analysewerkzeuge. Schriftarten werden auf dem eigenen Server ausgeliefert. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es für den Betrieb der Website und die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Der passwortgeschützte Verwaltungsbereich der Website ist ausschließlich für die Betreiberin bestimmt und setzt nur dort ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.
3. Hosting (Cloudflare Pages)
Die Website wird bei Cloudflare gehostet (Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München, für die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Referrer) in Server-Logs, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und schnellen Betrieb). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Log-Daten werden von Cloudflare nach kurzer Zeit gelöscht.
4. Anfrageformular und E-Mail-Versand (Brevo)
Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Gespräch zu vereinbaren. Die Nachricht wird über den Dienst Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin) als E-Mail zugestellt. Brevo verarbeitet die Daten auf Servern in der Europäischen Union; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.
Zum Schutz vor automatisierten Anfragen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Prüffeld; dabei werden keine zusätzlichen Daten erhoben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Anfragen). Speicherdauer: Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Anfrage spätestens 6 Monate nach der letzten Kommunikation. Kommt ein Mandat zustande, gelten die vertraglichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre nach HGB und AO).
Bitte übermitteln Sie über das Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (etwa Gesundheitsdaten) und keine Kontodaten oder Passwörter.
5. Karte (OpenStreetMap)
Im Abschnitt „Einzugsgebiet“ wird eine Karte auf Basis von OpenStreetMap angezeigt. Die Kartenkacheln werden von Servern der OpenStreetMap Foundation (St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich) geladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Referrer und Zeitpunkt des Abrufs an die OpenStreetMap Foundation übermittelt; die Auslieferung erfolgt über ein Content Delivery Network. Es werden keine Cookies gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer verständlichen Darstellung des Einzugsgebiets). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.
6. Telefon und E-Mail
Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Speicherdauer entspricht Abschnitt 4.
7. Empfänger und Weitergabe
Ihre Daten werden nur an die genannten Auftragsverarbeiter (Cloudflare, Brevo) übermittelt. Die technische Betreuung der Website einschließlich Hosting-Konto und Formularversand übernimmt Emre Sakalli (sakalli.ai) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Im Rahmen eines Mandats binden wir auf Ihren Wunsch Fachbetriebe und Kanzleien aus unserem Netzwerk ein, etwa Handwerksbetriebe, Pflege- und Haushaltshilfen, vereidigte Übersetzer, Steuerberater oder Rechtsanwälte. An diese geben wir nur die Daten weiter, die für den jeweiligen Auftrag erforderlich sind, und nur nachdem wir Sie darüber informiert haben. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Mandatsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beziehungsweise Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Alle Partner werden schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
8. Ihre Rechte
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenden Sie sich dazu an kontakt@mandatsbuero-rhein-ruhr.de oder postalisch an die oben genannte Anschrift.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
10. Datensicherheit
Die Website wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert. Anfragen und Unterlagen aus Mandaten bewahren wir verschlossen beziehungsweise passwortgeschützt auf; Zugriff hat nur die Inhaberin.
11. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
