Entlastung für Ihr Unternehmen
Sie führen Ihr Unternehmen, wir nehmen Ihnen die Verwaltung ab: Post und Behörden, Unterlagen für Steuerberater und Bank, Termine und Korrespondenz. Bei wichtigen Gesprächen sind wir an Ihrer Seite und halten fest, was vereinbart wurde.
Unsere Leistungen
Typische Situationen
Die Namen sind Beispiele, keine Mandantenberichte. Wenn Sie sich in einer Situation wiederfinden, wissen Sie, worüber wir im Kennenlerngespräch sprechen.
Sie führen ein Bauunternehmen mit acht Mitarbeitern. Ihr Deutsch reicht für die Baustelle, aber nicht für den Brief vom Hauptzollamt.
Herr A., 41, arabischer Herkunft, hat seit sechs Jahren eine Firma für Trockenbau. Aufträge bekommt er über Mundpropaganda genug. Was ihn aufreibt: Meldungen an die SOKA-Bau, die Anmeldung neuer Mitarbeiter, Post von der Berufsgenossenschaft, und die Ungewissheit, ob er etwas übersehen hat.
Was wir übernehmen
- Behördenpost öffnen, auf Arabisch erklären und die Antwort nach seinen Angaben formulieren
- Formulare für Sozialversicherung, Krankenkasse und SOKA-Bau nach seinen Angaben ausfüllen und Fristen im Blick behalten
- Angebote und Rechnungen in korrektem Geschäftsdeutsch schreiben
- Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten und den Kontakt zu ihm halten
Wir füllen aus, ordnen und übersetzen. Lohnabrechnung, steuerliche Meldungen und die rechtliche Bewertung von Bescheiden bleiben bei Steuerberater und Anwalt.
Die Geschäftsidee steht, oft auch die Finanzierung. Was fehlt, ist die Reihenfolge.
Gewerbeanmeldung, Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, Rechtsform, Handelsregister, Betriebsnummer, Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, je nach Branche eine Gewerbeerlaubnis. Jede Stelle setzt voraus, dass eine andere schon erledigt ist, und niemand sagt einem das vorher.
Was wir übernehmen
- Reihenfolge und Unterlagenbedarf vorab klären, bevor der erste Antrag rausgeht
- Gewerbeanmeldung vorbereiten und zum Termin mitkommen
- Fragebogen zur steuerlichen Erfassung nach Ihren Angaben und den Vorgaben Ihres Steuerberaters ausfüllen
- Anmeldungen bei Berufsgenossenschaft und Sozialversicherung vorbereiten
- Rechnungsvorlage anlegen und die Pflichtangaben mit dem Steuerberater abstimmen
- Ablage- und Belegsystem aufbauen, Kontakt zum Steuerberater herstellen und die Übergabe vorbereiten
- Bei Gründung mit Bankfinanzierung: Unterlagenliste für die Hausbank erstellen und die Mappe vollständig zusammenstellen
Wir klären die Reihenfolge, füllen aus und begleiten. Die Wahl der Rechtsform, steuerliche Entscheidungen wie die Kleinunternehmerregelung und die Prüfung von Verträgen gehören zu Steuerberater und Anwalt. Eine Finanzierung vermitteln wir nicht.
Ihre Situation ist eine andere? Beschreiben Sie sie in der Anfrage, dann sagen wir Ihnen offen, ob wir die richtigen sind.
Sie suchen Unterstützung für sich oder Ihre Familie?
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Damit wir verstehen, ob und wie wir Ihnen helfen können, beschreiben Sie uns kurz Ihre Situation. Innerhalb von 5 Werktagen melden wir uns mit einem Gesprächsvorschlag.
Das Mandatsbüro Rhein-Ruhr
Jasmin Al Sharif
Telefon 0151 20285029
kontakt@mandatsbuero-rhein-ruhr.de
Termine nach Vereinbarung.